El Renting te permite usar un vehículo por una cuota mensual con el seguro, el mantenimiento y las tasas incluidas. La cuota mensual se calcula al inicio y ésta no varía con el tiempo.
¿Cómo se usa?
Debes de ponerte en contacto con tu departamento de recursos humanos para realizar la solicitud y para que te indiquen los pasos a seguir dentro de tu empresa.
De todos modos te recomendamos que incluyas en esa solicitud:
- Oferta de renting. Necesitaremos todos los datos del vehículo para poder calcular la cuota del renting y para hacer los cálculos del ahorro. Debes de añadir el documento que te habrá entregado el proveedor con los datos del vehículo y la oferta..
- Permiso de conducir por ambos lados.
Posteriormente, tu departamento de RRHH se encargará de revisar tu solicitud y aprobarla o denegarla.
Te informaremos en todo momento por email así como de los pasos a seguir en caso de que tu empresa apruebe tu solicitud.
¿Qué limitaciones tiene?
Si utilizas el vehículo exclusivamente para trabajar, la empresa se hará cargo del coste del mismo y no se considerará como parte del salario, sino que será un gasto de empresa.
Sin embargo, si el coche se queda en tu parking en lugar de en el de la empresa, se considera un beneficio adicional (salario en especie) ya que lo utilizas para fines personales. En este caso, se realiza un cálculo para determinar cuánto tiempo utilizas el coche para trabajar y cuánto para tu uso personal.
Es importante tener en cuenta que este beneficio no está exento de impuestos. Sin embargo, no tendrás que pagar impuestos sobre el total del valor del coche. Sino que sólo se te aplicará un impuesto sobre la diferencia entre lo que es tributable y la cuota total del coche.
💡 Por ejemplo: Supongamos que la cuota de renting es de 400€, pero en la nómina solo vas a pagar impuestos por 250€. Por lo tanto, no estarías pagando impuestos por los 150€ restantes. Esos 150€ se considerarían como otro consumo exento de IRPF, lo que significa que el trabajador se ahorraría los impuestos correspondientes a ese importe. |
ℹ️ El cálculo de lo que se debe de pagar impuestos tiene en cuenta el porcentaje energético del vehículo por lo que cuanto más eficiente sea el vehículo mayor será el ahorro. |
En Navarra, los empleados deben pagar impuestos por el total de la cuota de renting, ya que no hay exención de impuestos. No obstante, los empleados pueden beneficiarse de los precios colectivos, lo que les permite alquilar productos a precios más bajos.
En el País Vasco, el coste del renting para la empresa es el mismo que el coste atribuible al empleado. Si el empleado usa el alquiler para fines privados, la cantidad que debe pagar se reduce en un 50%. Por tanto, el 50% del coste del renting estaría libre de impuestos para el trabajador.